HSE politik

EITCA's sundheds-, sikkerheds- og miljøpolitik

Dette dokument specificerer det europæiske it-certificeringsinstituts sundheds-, sikkerheds- og miljøpolitik (HSEP), som regelmæssigt gennemgås og opdateres for at sikre dens effektivitet og relevans. Den sidste opdatering af EITCI's sundheds-, sikkerheds- og miljøpolitik blev foretaget den 10. februar 2023. Vores sundheds-, sikkerheds- og miljøpolitik er baseret på principperne i ISO 45001 arbejdsmiljøledelsessystemer og ISO 14001 miljøledelsessystemer. Selvom informationssikkerhed (cybersikkerhed) er en vigtig komponent i sikkerhedspolitikken, skal det bemærkes, at den er specificeret af et dedikeret europæisk it-certificeringsinstituts informationssikkerhedspolitik.

Del 1. Introduktion

1.1. Formål

European IT Certification Institute er forpligtet til at levere et sikkert og sundt arbejdsmiljø for vores medarbejdere og forebygge miljøskader. Denne politik beskriver vores forpligtelse til sundhed, sikkerhed og miljøbeskyttelse og giver retningslinjer for medarbejdere, entreprenører og interessenter at følge.

1.2 Anvendelsesområde

Denne politik gælder for alle aspekter af vores operationer, herunder især online operationer med brug af computere og netværk, datastyring og kommunikationssystemer. Den dækker alle medarbejdere, entreprenører og andre interessenter (inklusive EITCI-medlemmer), der er involveret i vores operationer.

1.3 Politikerklæring

Det Europæiske IT-certificeringsinstitut er forpligtet til at:

• At levere et sikkert og sundt arbejdsmiljø for vores medarbejdere ved at identificere og minimere arbejdsmiljø- og sikkerhedsrisici relateret til onlinedrift.
• Forebyggelse af miljøskader ved at reducere vores miljømæssige fodaftryk gennem ansvarlig brug af ressourcer, reducere affald og fremme genbrug.
• Overholdelse af alle relevante sundheds-, sikkerheds- og miljølove og -forskrifter samt alle andre krav, vi har accepteret som følge af vores certificeringsprocesser.
• Opmuntre vores medarbejdere og interessenter til aktivt at deltage i at fremme sundhed, sikkerhed og miljøbeskyttelse gennem uddannelse, træning og oplysningsprogrammer.
• Løbende forbedring af vores sundheds-, sikkerheds- og miljøpræstation ved at sætte og gennemgå mål, mål og KPI'er og integrere disse i vores forretningsplanlægning og beslutningsprocesser.

Ved at overholde disse forpligtelser sigter vi efter at opbygge en kultur af ansvarlighed, gennemsigtighed og løbende forbedringer i forhold til sundhed, sikkerhed og miljøbeskyttelse i vores onlinedrift.

Del 2. Sundhed og sikkerhed

2.1. Generelle sikkerhedsretningslinjer

• Alle medarbejdere forventes at overholde sikkerhedsretningslinjerne i denne politik.
• Medarbejdere skal straks rapportere usikre arbejdsforhold eller hændelser til deres leder eller til ledelsen.
• Alt udstyr (især elektrisk udstyr, inklusive computere) skal vedligeholdes korrekt og inspiceres regelmæssigt for at sikre, at det er i god stand og ikke udgør elektriske eller andre farer.

2.2. Arbejdsstation Ergonomi

• Alle arbejdsstationer skal sættes op til at give ordentlig ergonomisk støtte til medarbejderne.
• Medarbejdere bør trænes i korrekt arbejdsstationsergonomi for at reducere risikoen for skader eller belastninger.
• Medarbejdere bør holde regelmæssige pauser for at strække sig og bevæge sig rundt for at forhindre træthed eller belastningsskader.
• Medarbejdere bør følge deres faglige anbefalinger om sundhed og velvære, herunder brug af korrigerende briller, hvis det er nødvendigt, for sund brug af computerskærme i deres arbejdsmiljø.

2.3. Elektrisk sikkerhed

• Elektrisk udstyr og ledninger skal installeres, vedligeholdes og bruges i overensstemmelse med relevante elektriske koder og standarder.
• Elektrisk udstyr skal være korrekt jordet for at forhindre elektrisk stød.
• Medarbejdere må ikke bruge beskadiget elektrisk udstyr og skal straks rapportere eventuelle problemer til deres leder.

2.4. Brandsikkerhed

• Alle medarbejdere skal være opmærksomme på placeringen af ​​brandudgange, brandslukkere og andet brandsikkerhedsudstyr.
• Brandøvelser bør udføres regelmæssigt for at sikre, at medarbejderne er forberedt i tilfælde af brand.
• Alt elektrisk udstyr skal være korrekt jordet for at forhindre elektrisk brand.

2.5. Nødberedskab

• Alle medarbejdere bør kende en nødberedskabsplan for at sikre, at alle medarbejdere er bevidste om deres roller og ansvar i tilfælde af en nødsituation.
• Nødudgangsruter skal være tydeligt afmærkede og holdes fri af forhindringer.
• Førstehjælpskasser og andet nødudstyr skal være let tilgængeligt og tilgængeligt.

2.6. Sundheds- og sikkerhedsuddannelse

• Alle medarbejdere skal modtage regelmæssig sundheds- og sikkerhedsuddannelse for at sikre, at de er opmærksomme på risiciene og hvordan de kan afbødes.
• Nye medarbejdere bør modtage sundheds- og sikkerhedstræning under deres orienteringsproces.
• Uddannelse bør gives løbende for at sikre, at medarbejderne er opmærksomme på eventuelle ændringer i sundheds- og sikkerhedspolitikker eller -procedurer.

Del 3. Miljømæssig bæredygtighed

3.1. Generelle miljøretningslinjer

• Det Europæiske IT-certificeringsinstitut er forpligtet til at minimere sin miljøpåvirkning og reducere sit COXNUMX-fodaftryk.
• Alle medarbejdere forventes at følge de miljøpolitikker og -procedurer, der er beskrevet i dette dokument.
• Det Europæiske IT-certificeringsinstitut vil overvåge og måle sin miljøpræstation regelmæssigt for at identificere områder, der kan forbedres.

3.2. Affaldshåndtering

• Det Europæiske IT-certificeringsinstitut vil minimere spild ved at reducere, genbruge og genbruge, hvor det er muligt.
• Alle medarbejdere er ansvarlige for, at affaldet bortskaffes korrekt.
• Farligt affald vil blive håndteret i overensstemmelse med gældende love og regler.

3.3. Energibesparelse

• Det Europæiske IT-certificeringsinstitut vil stræbe efter at reducere sit energiforbrug og fremme energieffektivitet.
• Alle medarbejdere forventes at hjælpe med at reducere energiforbruget ved at slukke lys og elektronik, når de ikke er i brug, og konfigurere deres enheder til en effektiv brug af energi.
• Det Europæiske IT-certificeringsinstitut vil overveje energieffektivitet, når de træffer købsbeslutninger (såvel som i forbindelse med valg af datasky-driftssteder).

3.4. Vandbesparelse

• Det Europæiske IT-certificeringsinstitut er forpligtet til at spare på vandet og reducere dets forbrug.
• Alle medarbejdere forventes at hjælpe med at spare på vandet ved at rapportere utætheder og undgå unødvendigt vandforbrug.
• Det Europæiske IT-certificeringsinstitut vil overveje vandeffektivitet, når de træffer købsbeslutninger.

3.5. Bæredygtige indkøb

• European IT Certification Institute vil prioritere indkøb af produkter og tjenester, der er miljømæssigt bæredygtige.
• Det Europæiske IT-certificeringsinstitut vil evaluere leverandørernes miljøpåvirkning og overveje bæredygtighed, når de udvælger leverandører.
• Det Europæiske IT-certificeringsinstitut vil tilskynde leverandører til at vedtage miljømæssigt bæredygtige metoder.

3.6. Træning i miljømæssig bæredygtighed

• Det Europæiske IT-certificeringsinstitut vil tilbyde uddannelse og ressourcer til medarbejderne for at hjælpe dem med at forstå og implementere miljøpolitikker og -procedurer.
• Det Europæiske IT-certificeringsinstitut vil regelmæssigt gennemgå og opdatere sine uddannelsesprogrammer for at sikre, at de er ajourførte og effektive.
• Alle medarbejdere forventes at gennemføre uddannelse i miljømæssig bæredygtighed på regelmæssig basis.

Del 4. Roller og ansvar

4.1. Øverste ledelse

• Etablering og vedligeholdelse af et effektivt sundheds-, sikkerheds- og miljøledelsessystem.
• Sikre, at politikker og procedurer for sundhed, sikkerhed og miljø implementeres og følges.
• Tilvejebringelse af nødvendige ressourcer til at sikre overholdelse af gældende regler og standarder.
• Fremme en kultur for sikkerhed og bæredygtighed i organisationen.

4.2. Medarbejdere

• Overholdelse af alle sundheds-, sikkerheds- og miljøpolitikker og -procedurer.
• Rapportering af sundheds-, sikkerheds- eller miljøfarer eller hændelser til deres supervisor eller ledelse.
• Deltagelse i sundheds-, sikkerheds- og miljøuddannelsesprogrammer og -initiativer.
• Identificering af muligheder for forbedring af sundhed, sikkerhed og miljøpræstationer.

4.3. Sundheds-, sikkerheds- og miljøchef

• Udvikling, implementering og vedligeholdelse af politikker og procedurer for sundhed, sikkerhed og miljø.
• Uddannelse og vejledning til medarbejdere om sundhed, sikkerhed og miljøspørgsmål.
• Udførelse af regelmæssige audits og inspektioner for at identificere farer og risici.
• Sikring af overholdelse af alle gældende regler og standarder for sundhed, sikkerhed og miljø.
• Rapportering til den øverste ledelse om sundhed, sikkerhed og miljøpræstationer og spørgsmål.

4.4. Informationsteknologi (IT) Manager

• Sikring af, at alt it-udstyr og -systemer er sikkert og sikkert til brug for medarbejderne.
• Sikre, at IT-systemer er designet og drevet til at minimere miljøpåvirkninger.
• Identificering og afbødning af eventuelle sundheds-, sikkerheds- eller miljørisici forbundet med it-udstyr og -systemer.
• Sikring af overholdelse af alle gældende sundheds-, sikkerheds- og miljøbestemmelser og standarder i forhold til it-udstyr og -systemer.

Del 5. Overholdelse og revision

5.1. Overholdelseskrav

• Det Europæiske IT-certificeringsinstitut vil overholde alle relevante lokale, nationale og internationale miljølove og -regulativer samt industristandarder og bedste praksis i forbindelse med miljøledelse. Denne politik vil især overholde kravene i ISO 45001 arbejdsmiljøledelsessystemer og ISO 14001 miljøledelsessystemer industristandarder. Det Europæiske IT-certificeringsinstitut vil regelmæssigt gennemgå og opdatere sine politikker og procedurer for at sikre løbende overholdelse af relevante krav og standarder.

5.2. Intern revision

• Det Europæiske IT-certificeringsinstitut vil gennemføre regelmæssige interne audits af sine sundheds-, sikkerheds- og miljøpolitikker og -procedurer for at sikre løbende overholdelse af relevante krav og standarder.
• Interne audits vil blive udført af kvalificeret personale, som er uafhængige af det område, der auditeres.
• Interne revisionsresultater vil blive dokumenteret og delt med relevante interessenter, og der vil blive truffet korrigerende handlinger for at løse eventuelle identificerede problemer.

5.3. Ledelsesgennemgang

• Det europæiske IT-certificeringsinstituts øverste ledelse vil gennemføre regelmæssige gennemgange af sundheds-, sikkerheds- og miljøledelsessystemet for at sikre løbende effektivitet og identificere muligheder for forbedringer.
• Ledelsesanmeldelser vil være baseret på objektiv evidens og vil omfatte en evaluering af systemets effektivitet med hensyn til at nå miljømål og -mål.
• Ledelsesgennemgange resultater og handlinger vil blive dokumenteret og kommunikeret til relevante interessenter.

5.4. Overvågning og rapportering af overholdelse

• Det Europæiske IT-certificeringsinstitut vil vedligeholde et system til overvågning og rapportering af overholdelse af relevante miljølove, -regulativer og -standarder.
• Overvågning af overholdelse vil blive udført af kvalificeret personale og vil omfatte regelmæssig rapportering om vigtige miljøpræstationsindikatorer.
• Overvågning og rapportering vil blive kommunikeret til relevante interessenter.

5.5. Ekstern revision

• Det Europæiske IT-certificeringsinstitut kan beslutte at gennemgå regelmæssige eksterne audits af en akkrediteret tredjepartsrevisor for at sikre overholdelse af ISO 14001-standarden.
• Eksterne audits vil blive udført i overensstemmelse med kravene i ISO 45001- og ISO 14001-standarderne og vil omfatte en gennemgang af Det Europæiske IT-certificeringsinstituts sundheds-, sikkerheds- og miljøpolitik, procedurer og ydeevne.
• Eksterne revisionsresultater og handlinger vil blive dokumenteret og kommunikeret til relevante interessenter.

Del 6. Kontinuerlig forbedring

6.1. Ydelsesovervågning og -måling

• Regelmæssig overvågning og måling vil være på plads for at sikre effektiviteten af ​​sundheds-, sikkerheds- og miljøpolitikken.
• Der vil blive etableret og vedligeholdt præstationsindikatorer og mål til at måle fremskridt i implementeringen af ​​politikken.
• Gennemgang og rapportering om fremskridt til relevante interessenter vil finde sted.

6.2. Afvigelse og korrigerende handling

• Etablering af en proces til identificering og afhjælpning af manglende overensstemmelse med sundheds-, sikkerheds- og miljøpolitikken og relevante love og regler.
• At tage korrigerende handlinger for at afhjælpe afvigelser og forhindre, at de gentager sig.
• Dokumentation af afvigelser og foretaget korrigerende handlinger.

6.3. Ledelsesgennemgang

• Regelmæssig gennemgang af sundheds-, sikkerheds- og miljøpolitikken for at sikre dens løbende egnethed, tilstrækkelighed og effektivitet.
• Gennemgang af fremskridt med at nå præstationsindikatorer og mål.
• Evaluering af effektiviteten af ​​afvigelses- og korrigerende handlingsprocessen.
• Gennemgang og opdatering af politikken efter behov for at afspejle skiftende omstændigheder.

6.4. Medarbejdernes feedback og engagement

• Opmuntre medarbejderfeedback om sundheds-, sikkerheds- og miljøpolitikken og relateret praksis.
• Giver muligheder for medarbejdernes engagement i at forbedre sundhed, sikkerhed og miljøpraksis.
• Inkorporering af medarbejderfeedback og forslag i politik- og praksisforbedringer.

6.5. Kommunikation og træning

• Regelmæssigt at kommunikere opdateringer og ændringer af sundheds-, sikkerheds- og miljøpolitikken til medarbejdere og andre relevante interessenter.
• Uddannelse af medarbejdere i relevant sundhed, sikkerhed og miljøpraksis.
• Uddannelse af medarbejdere i sundheds-, sikkerheds- og miljøpolitikken og relaterede overholdelseskrav.

6.6. Benchmarking og bedste praksis

• Regelmæssig gennemgang af branchebenchmarking og bedste praksis relateret til sundhed, sikkerhed og miljøpraksis.
• Inkorporering af relevant bedste praksis i sundheds-, sikkerheds- og miljøpolitikken og relaterede praksisser.
• Deltagelse i industriinitiativer og samarbejder for at fremme sundhed, sikkerhed og miljøpraksis.

Det Europæiske IT-certificeringsinstitut er forpligtet til at opretholde de højeste standarder med hensyn til sin sundheds-, sikkerheds- og miljøpolitik, og sørger for at overholde alle gældende love og regler relateret til disse spørgsmål, såvel som førende industristandarder og bedste praksis.