Moderne slaveripolitik
EITCA Academy Modern Slavery Due Diligence-politik
Dette dokument specificerer det europæiske it-certificeringsinstituts politik med hensyn til moderne slaveri due diligence. Vi tolererer ikke nogen form for moderne slaveri, herunder tvangsarbejde, menneskehandel eller børnearbejde, i vores organisation eller i vores forsyningskæde. Vi er forpligtet til at fremme etisk arbejdspraksis og udføre due diligence for at identificere og mindske risikoen for moderne slaveri i vores operationer og forsyningskæde. Vi sikrer, at alle vores medarbejdere og leverandører er opmærksomme på vores nultolerance over for moderne slaveri og de handlinger, vi tager for at løse dette problem. Alle vores operationer er implementeret for at sikre etisk arbejdspraksis. Dette dokument bliver regelmæssigt gennemgået og opdateret for at sikre dets effektivitet og relevans. Den sidste opdatering af EITCI Modern Slavery Due Diligence-politik blev foretaget den 30. april 2022.
Del 1. Indledende bestemmelser
Det Europæiske IT-certificeringsinstitut er forpligtet til at handle etisk og med integritet i alle vores operationelle transaktioner og relationer, og til at implementere og håndhæve effektive systemer og kontroller for at sikre, at moderne slaveri ikke finder sted nogen steder i vores egen drift eller i nogen af vores forsyningskæder. . Vi anerkender vores ansvar for at hjælpe med at eliminere moderne slaveri og menneskehandel, og vi er forpligtet til at overholde alle relevante love og regler relateret til dette problem.
Denne politik fastlægger vores tilgang til at sikre, at moderne slaveri ikke finder sted i nogen del af vores operationer eller forsyningskæder. Denne politik gælder for alle medarbejdere, entreprenører, leverandører og alle andre parter, der arbejder på vores vegne i enhver kapacitet, såvel som andre parter, som vi har et operationelt forhold til. Denne politik bliver regelmæssigt gennemgået og opdateret for at sikre dens fortsatte egnethed og effektivitet.
Vores forpligtelse til at forhindre moderne slaveri understøttes af følgende principper:
1.1. Nultolerance over for moderne slaveri
Vi har en nultolerance tilgang til moderne slaveri og menneskehandel. Vi er forpligtet til at handle etisk og med integritet i alle vores operationelle handler og relationer og til at implementere og håndhæve effektive systemer og kontroller for at sikre, at moderne slaveri ikke finder sted nogen steder i vores egen drift eller i nogen af vores forsyningskæder.
1.2. Overholdelse af lov og lovgivning
Vi overholder alle relevante love og regler relateret til moderne slaveri og menneskehandel. Dette inkluderer UK Modern Slavery Act 2015 og enhver lignende lovgivning i de lande, hvor vi opererer.
1.3. Rettidig omhu
Vi udfører due diligence på vores forsyningskæder for at identificere og vurdere risikoen for moderne slaveri og menneskehandel. Vi samarbejder med vores leverandører for at sikre, at de også har politikker og procedurer på plads for at forhindre moderne slaveri.
1.4. Rapportering
Vi opfordrer alle medarbejdere og andre, der arbejder på vores vegne, til at rapportere eventuelle bekymringer relateret til moderne slaveri og menneskehandel. Vi har etableret passende kanaler til at rapportere sådanne bekymringer, og vi undersøger og træffer passende foranstaltninger på alle rapporter om mistanke om eller faktisk moderne slaveri.
1.5. Træning og bevidsthed
Vi tilbyder træning og bevidstgørelse af alle medarbejdere og andre, der arbejder på vores vegne, for at sikre, at de forstår risici og virkninger af moderne slaveri og menneskehandel og ved, hvordan de identificerer og rapporterer eventuelle bekymringer i forbindelse med disse problemer.
1.6. Kontinuerlig forbedring
Vi er forpligtet til løbende at forbedre vores tilgang til at forhindre moderne slaveri og menneskehandel. Vi gennemgår og opdaterer regelmæssigt vores politikker og procedurer for at sikre deres fortsatte egnethed og effektivitet til at forhindre moderne slaveri.
Del 2. Governance
Vi er forpligtet til at sikre, at vores operationer og forsyningskæde er fri for moderne slaveri og menneskehandel. For at sikre overholdelse af denne politik har vi etableret en styringsramme bestående af følgende komponenter:
2.1. Ansvar
Bestyrelsen for vores virksomhed er i sidste ende ansvarlig for at sikre, at denne politik bliver implementeret og overholdt. Ansvaret for at implementere denne politik og sikre overholdelse af den på operationelt niveau ligger hos vores administrerende direktør. Alle medarbejdere, leverandører og vores medlemmer er ansvarlige for at samarbejde med implementeringen af denne politik.
2.2. Træning og bevidsthed
Vi giver uddannelse til vores medarbejdere for at hjælpe dem med at forstå risiciene ved moderne slaveri og menneskehandel, og hvordan man identificerer og rapporterer eventuelle formodede tilfælde af sådan praksis. Vi forventer også, at vores leverandører giver undervisning til deres medarbejdere i risiciene ved moderne slaveri og menneskesmugling, og hvordan man rapporterer eventuelle formodede tilfælde af sådan praksis.
2.3. Rettidig omhu
Vi udfører due diligence på vores leverandører for at sikre, at de ikke er involveret i moderne slaveri eller menneskesmugling. Vi udfører due diligence-undersøgelser af nye leverandører, før vi samarbejder med dem, og gennemgår regelmæssigt due diligence-processen for eksisterende leverandører. Vi forventer også, at vores leverandører udfører due diligence på deres egne leverandører for at sikre, at de ikke er involveret i moderne slaveri eller menneskesmugling.
2.4. Risikovurdering
Vi udfører regelmæssige risikovurderinger for at identificere områder i vores operationer og forsyningskæde, hvor der kan være en risiko for moderne slaveri eller menneskehandel. Vi bruger resultaterne af disse vurderinger til at informere vores due diligence-proces og til at tage passende skridt til at mindske eventuelle identificerede risici.
2.5. Rapportering og overvågning
Vi opfordrer vores medarbejdere, leverandører og andre interessenter til at rapportere alle formodede tilfælde af moderne slaveri eller menneskehandel. Vi har etableret en rapporteringsmekanisme, der giver mulighed for fortrolig rapportering og undersøgelse af sådanne rapporter. Vi overvåger også regelmæssigt implementeringen af denne politik og gennemgår den for at sikre dens løbende egnethed, tilstrækkelighed og effektivitet.
Del 3. Risikovurdering
Hos European IT Certification Institute erkender vi, at risikoen for moderne slaveri ikke kun eksisterer inden for vores egne operationer, men også inden for vores forsyningskæde. Vi er forpligtet til at identificere og vurdere disse risici løbende gennem en omfattende risikovurderingsproces.
3.1. Risikoidentifikation
Vi identificerer risikoen for moderne slaveri praksis gennem forskellige midler, herunder men ikke begrænset til:
- Analyserer vores drift og forsyningskæde for at identificere højrisikoaktiviteter eller geografiske områder, hvor moderne slaveri er udbredt.
- Udførelse af due diligence på nye leverandører og underleverandører for at identificere eventuelle potentielle risici forbundet med moderne slaveri praksis.
- Regelmæssig gennemgang af nyhedskilder og troværdige rapporter relateret til moderne slaveri praksis for at identificere eventuelle nye eller nye risici.
3.2. Risikovurdering
Når risiciene er blevet identificeret, vurderer vi deres sandsynlighed og potentielle indvirkning på vores drift og omdømme. Dette inkluderer at overveje faktorer som:
- Arten og størrelsen af aktiviteten, produktet eller tjenesten.
- Det land eller den region, hvor aktiviteten, produktet eller tjenesten finder sted.
- Kompleksiteten og strukturen af forsyningskæden.
- Leverandørers og underleverandørers omdømme og track record.
3.3. Risikobegrænsning
Vi har en risikobaseret tilgang til at mindske risiciene ved moderne slaveri praksis i vores operationer og forsyningskæde. Vi prioriterer vores indsats ud fra risikoens alvor og vores evne til at påvirke den. Vores risikoreduktionsstrategier kan omfatte:
- Samarbejde med leverandører og underleverandører for at forstå og håndtere eventuelle identificerede risici relateret til moderne slaveri praksis.
- Udførelse af webstedsbesøg og audits for at vurdere graden af overholdelse af vores moderne slaveri- og due diligence-politikker.
- Uddannelse til vores medarbejdere, leverandører og underleverandører om moderne slaveri og menneskerettigheder.
- Implementering af kontraktklausuler med leverandører og underleverandører, der kræver overholdelse af vores moderne slaveri- og due diligence-politikker.
- Udførelse af løbende overvågning og rapportering af vores forsyningskæde for at identificere og adressere eventuelle potentielle risici relateret til moderne slaveri praksis.
Vi er forpligtet til løbende forbedringer og vil løbende gennemgå og opdatere vores risikovurderingsprocesser for at sikre, at vi effektivt identificerer og afbøder risiciene ved moderne slaveri praksis inden for vores operationer og forsyningskæde.
Del 4. Due Diligence
Vi erkender, at kernen i vores moderne slaveripolitik er den relevante due diligence-proces, som involverer forskellige metoder og typer af information indsamlet og behandlet for at sikre modvirkning af enhver form for moderne slaveri i vores operationer og forsyningskæder.
4.1. Oversigt over Due Diligence-processen
Vi anerkender vigtigheden af at udføre due diligence for at identificere og vurdere potentielle moderne slaveririsici forbundet med vores forsyningskæde. Vores due diligence-proces er designet til at identificere, forebygge, afbøde og afhjælpe risici for moderne slaveri og menneskerettighedskrænkelser i vores forsyningskæde. Vi bruger en risikobaseret tilgang til at skræddersy vores due diligence-proces til vores leverandører og de lande, de opererer i. Vores due diligence-proces omfatter, men er ikke begrænset til:
- Udførelse af risikovurderinger af leverandører baseret på faktorer som oprindelsesland, industri og leverandørhistorie.
- Forventer, at leverandører udfylder selvevalueringsspørgeskemaer for at hjælpe med at identificere potentielle moderne slaveririsici inden for deres egne forsyningskæder.
- Udførelse af leverandøraudits, herunder interviews med medarbejdere og ledelse.
- Gennemgang af leverandørpraksis relateret til arbejdstagerrettigheder, menneskehandel og tvangsarbejde.
- Overvågning af leverandørens overholdelse gennem løbende engagement og gennemgang.
4.2. Due Diligence-foranstaltninger for højrisikoindustrier og geografiske lokationer
For leverandører i højrisikobrancher eller geografiske steder udfører vi yderligere due diligence-foranstaltninger, herunder men ikke begrænset til:
- Udførelse af tredjeparts baggrundstjek af leverandører og deres principper.
- Samarbejde med eksperter for at vurdere risici forbundet med specifikke leverandører og lande.
- Udførelse af uanmeldte inspektioner for at vurdere arbejdsforhold og overholdelse af vores etiske og sociale ansvarsstandarder.
4.3. Beslutningstagning baseret på due diligence-resultater
Resultaterne af vores due diligence-proces informerer vores beslutningsprocesser i forbindelse med leverandørvalg, fastholdelse og opsigelse. Hvis vi identificerer moderne slaveri eller menneskerettighedskrænkelser inden for en leverandørs drift eller forsyningskæde, træffer vi øjeblikkelige foranstaltninger for at løse problemet. Dette kan omfatte:
- Forventer, at leverandører implementerer korrigerende handlinger for at imødegå identificerede risici.
- Afbrydelse af forhold til leverandører, der ikke opfylder vores etiske og sociale ansvarsstandarder.
- Rapportering af identificerede problemer til relevante myndigheder og interessenter som krævet af lov eller regulering.
- Vi anerkender, at due diligence er en løbende proces, og vi evaluerer og opdaterer løbende vores tilgang baseret på de skiftende risici og lovgivningsmæssige rammer.
4.4. Overvågning og gennemgang
Vi overvåger og gennemgår regelmæssigt vores due diligence-processer for at sikre, at de forbliver effektive og relevante. Vi bruger metrics og indikatorer til at måle ydeevnen af vores due diligence-processer og identificere muligheder for forbedringer. Vi gennemgår også vores due diligence-processer som en del af vores periodiske ledelsesgennemgange for at sikre deres løbende egnethed, tilstrækkelighed og effektivitet.
Del 5. Leverandørengagement
Vi anerkender, at vores leverandører og entreprenører spiller en vigtig rolle i vores bestræbelser på at forhindre moderne slaveri og beskytte menneskerettighederne. Vi er forpligtet til at arbejde med leverandører, der deler vores værdier og principper vedrørende moderne slaveri og etisk forretningspraksis.
5.1. Leverandør Due Diligence
Vi er forpligtet til at udføre due diligence på vores leverandører for at sikre, at de deler vores værdier og ikke engagerer sig i moderne slaveri praksis. Vi vurderer og overvåger vores leverandører baseret på deres risiko for moderne slaveri, under hensyntagen til faktorer såsom driftsland, industri og arten af de leverede varer eller tjenester. Vores due diligence-proces omfatter:
- Udførelse af en risikovurdering af vores forsyningskæde for at identificere områder, der er mere sårbare over for moderne slaveri.
- Evaluering af vores leverandørers overholdelse af moderne slaveri love og regler.
- Forventer, at leverandører udfylder et moderne selvevalueringsspørgeskema for slaveri.
- Udførelse af audits og inspektioner af leverandørers faciliteter og drift for at sikre overholdelse af vores politikker og standarder.
- Vi forbeholder os retten til at opsige kontrakter med leverandører, der ikke overholder vores politikker og standarder for moderne slaveri og etiske operationer.
5.2. Leverandør Code of Conduct
Vi kræver, at alle leverandører overholder vores Leverandøradfærdskodeks, som omfatter en forpligtelse til etisk og bæredygtig forretningspraksis og forbyder brugen af tvangsarbejde og menneskehandel, og som beskriver de standarder og forventninger, vi har til deres adfærd og forretningspraksis. Vi kommunikerer vores forventninger til leverandørerne og gennemgår regelmæssigt deres overholdelse. Vores adfærdskodeks for leverandører omfatter bestemmelser vedrørende moderne slaveri og menneskerettigheder, såsom:
- Forbud mod enhver form for tvangs- eller tvangsarbejde.
- Forbud mod enhver form for børnearbejde.
- Fair og etisk behandling af arbejdstagere.
- Overholdelse af alle gældende love og regler vedrørende arbejde, sundhed og sikkerhed og miljø.
- Beskyttelse af miljøet og ansvarlig brug af naturressourcer.
- Vi kræver, at alle vores leverandører og entreprenører anerkender og accepterer vores leverandøradfærdskodeks som en betingelse for at indgå i operationelle relationer med os.
5.3. Leverandørvurdering
Vi foretager en risikovurdering af nye og eksisterende leverandører for at bestemme niveauet af due diligence, der kræves. Vi bruger en risikobaseret tilgang til at vurdere leverandører under hensyntagen til faktorer såsom driftsland, industri og arten af de leverede varer eller tjenester.
5.4. Leverandørrevision
Vi udfører audit af højrisikoleverandører for at verificere deres overholdelse af vores leverandøradfærdskodeks og identificere eventuelle potentielle risici ved moderne slaveri. Vi kan bruge tredjepartsrevisorer til at udføre disse revisioner.
5.5. Leverandørkontrakter
Vi inkluderer anti-moderne slaveri-klausuler i vores leverandørkontrakter, som kræver, at leverandører overholder vores leverandørkodeks og alle gældende love og regler relateret til moderne slaveri.
5.6. Leverandørovervågning
Vi overvåger vores leverandører og entreprenører løbende for at sikre overholdelse af vores politikker og standarder. Vi bruger en række forskellige metoder til at overvåge vores leverandører, herunder:
- Regelmæssige audits og inspektioner for at vurdere overholdelse af vores politikker og standarder.
- Gennemgang af leverandørpræstationsmålinger og nøglepræstationsindikatorer.
- Løbende dialog og engagement med leverandører for at identificere områder for forbedring og for at løse eventuelle problemer eller bekymringer.
- Vi træffer passende foranstaltninger for at imødegå eventuelle tilfælde af manglende overholdelse eller potentielle overtrædelser af vores politikker og standarder, hvilket kan omfatte korrigerende handlingsplaner, opsigelse af kontrakter eller andre afhjælpende foranstaltninger efter behov.
5.7. Leverandøruddannelse
Vi tilbyder valgfri træning og support til vores leverandører og entreprenører om moderne slaveri og etisk forretningspraksis. Vi tilbyder træning og vejledning om:
- Identificering og forebyggelse af moderne slaveri i deres operationer og forsyningskæder.
- Overholdelse af vores politik vedrørende moderne slaveri og etisk forretningspraksis.
- Rapportering og behandling af eventuelle bekymringer eller problemer relateret til moderne slaveri og etisk forretningspraksis.
- Vi opfordrer vores leverandører og entreprenører til at rejse eventuelle bekymringer eller problemer relateret til moderne slaveri og etisk forretningspraksis og give dem kanaler til at gøre det på en fortrolig og sikker måde.
Del 6. Medarbejderengagement
6.1. Medarbejderdue Diligence
Vi er forpligtet til at sikre, at vores medarbejdere ikke er i risiko for at blive udsat for moderne slaveri praksis. Vi udfører due diligence på vores medarbejdere som en del af vores rekrutterings- og onboardingproces. Vores due diligence-proces omfatter følgende:
6.2. Rekruttering
Vi verificerer jobkandidaters identitet og udfører baggrundstjek for at sikre, at de har ret til at arbejde i landet og ikke er i risiko for at blive udsat for moderne slaveri.
6.3. Medarbejderuddannelse
Vi tilbyder undervisning til vores medarbejdere i moderne slaveri og menneskehandel for at øge bevidstheden om og forståelsen af disse problemer.
6.4. Klagemekanisme
Vi har etableret en klagemekanisme, der gør det muligt for medarbejdere at rapportere eventuelle bekymringer relateret til moderne slaveri eller anden uetisk praksis. Vi tager alle indberetninger alvorligt og undersøger dem hurtigt og grundigt.
6.5. Due Diligence af fusioner og opkøb
Vi udfører due diligence på eventuelle potentielle fusioner eller opkøb for at identificere eventuelle risici forbundet med moderne slaveri praksis. Vores due diligence-proces omfatter en gennemgang af målvirksomhedens politikker, procedurer og praksis relateret til moderne slaveri og menneskehandel.
Del 7. Overvågning og rapportering
Vi forstår, at nøglen til en effektiv implementering af vores moderne slaveri- og due diligence-politik er løbende overvågning og rapportering. For at opnå dette har vi indført en robust overvågningsproces, der gør os i stand til at spore fremskridt, identificere områder for forbedringer og træffe korrigerende handlinger, hvor det er nødvendigt.
7.1. Overvågning
Vores overvågningsproces er designet til at sikre, at vores politik bliver implementeret effektivt og opnår de tilsigtede resultater. Vi overvåger vores forsyningskæder og operationer løbende for at sikre overholdelse af denne politik og identificere eventuelle potentielle risici ved moderne slaveri. Vores overvågningsproces omfatter:
- Udførelse af regelmæssige audits og vurderinger af vores leverandører og underleverandører for at sikre, at de overholder vores politik og relevante love og regler.
- Gennemgang af leverandørkontrakter og -aftaler for at sikre, at de indeholder bestemmelser relateret til moderne slaveri og etisk indkøbspraksis.
- Engagere sig med interessenter og branchegrupper for at holde sig orienteret om nye problemer og bedste praksis relateret til moderne slaveri og etisk indkøb.
- Udførelse af interne anmeldelser og risikovurderinger for at identificere potentielle eksponeringsområder og muligheder for forbedringer.
7.2. Rapportering
Vi er forpligtet til gennemsigtighed og ansvarlighed i vores bestræbelser på at bekæmpe moderne slaveri.
Til det formål rapporterer vi om vores fremskridt og resultater på flere måder:
- Gør vores politikker og procedurer relateret til moderne slaveri og etisk indkøb offentligt tilgængelige på vores hjemmeside.
- Engagere med interessenter, herunder investorer, kunder og civilsamfundsorganisationer, for at dele information om vores bestræbelser på at bekæmpe moderne slaveri og modtage feedback.
- Deltagelse i relevante industriinitiativer og samarbejde med andre interessenter for at imødegå moderne slaveririsici og fremme ansvarlig indkøbspraksis.
- Vi opfordrer også vores leverandører og underleverandører samt medarbejdere til at rapportere alle bekymringer eller formodede tilfælde af moderne slaveri til os gennem vores klagemekanismer. Vi tager alle indberetninger alvorligt og undersøger dem omgående og grundigt og rapporterer resultater til relevante myndigheder.
Vi tager alle rapporter om formodet moderne slaveri alvorligt og undersøger dem omgående og grundigt. Medarbejdere, leverandører eller andre interessenter, der bliver opmærksomme på en formodet moderne slaverihændelse, opfordres til straks at rapportere det til vores bestyrelse eller til ethvert medlem af ledelsen eller HR ved hjælp af en hvilken som helst kommunikationsmetode. Alle rapporter om formodet moderne slaveri vil blive undersøgt omgående og grundigt, og passende foranstaltninger vil blive truffet i overensstemmelse med vores politik og relevante love og regler.
Vi er forpligtet til at fremme en kultur af gennemsigtighed, ansvarlighed og etisk forretningspraksis, og vi mener, at vores overvågnings- og rapporteringsprocesser er afgørende for at nå dette mål.
Del 8. Kontinuerlig forbedring
Vi er forpligtet til løbende at forbedre vores indsats for at forhindre moderne slaveri og sikre ansvarlig operationel praksis i hele vores forsyningskæder. Vores tilgang til løbende forbedringer involverer løbende overvågning, evaluering og gennemgang af vores politikker og procedurer.
8.1. Regelmæssig gennemgang
Vi foretager regelmæssige gennemgange af vores Moderne Slavery Due Diligence-politik og -procedurer for at sikre, at de er opdaterede og effektive. Vi gennemgår også vores relevante due diligence-processer for at identificere områder til forbedring og foretage ændringer, hvor det er nødvendigt.
8.2. Overvågning og måling
Vi overvåger og måler løbende vores præstation i forhold til vores mål og mål i denne politik for at identificere områder, hvor vi kan forbedre os. Vi bruger en række målinger til at spore vores fremskridt og identificere områder til forbedring, herunder antallet af reviderede leverandører, antallet af formodede hændelser rapporteret og effektiviteten af vores træningsprogrammer.
8.3. Engagement og samarbejde
Vi engagerer os med vores leverandører og interessenter for at fremme ansvarlig forretningspraksis og identificere muligheder for samarbejde. Vi samarbejder med vores leverandører for at hjælpe dem med at forbedre deres praksis og løse eventuelle problemer, der er identificeret.
8.4. Træning og bevidsthed
Vi leverer trænings- og oplysningsprogrammer til vores medarbejdere og leverandører for at sikre, at de forstår risiciene ved moderne slaveri, og hvordan man forebygger det. Vi giver også vejledning i, hvordan man identificerer og rapporterer formodede hændelser af moderne slaveri.
8.5. Rapportering
Vi rapporterer løbende om vores fremskridt til vores interessenter, herunder vores medarbejdere, leverandører, kunder og medlemmer. Vi giver gennemsigtige og nøjagtige oplysninger om vores bestræbelser på at forhindre moderne slaveri og fremme ansvarlig operationel praksis.
8.6. Tredjepartsbekræftelse
Vi kan engagere uafhængige tredjeparter for at verificere vores overholdelse af denne politik og vores due diligence-processer. Dette kan omfatte revisioner, vurderinger og besøg på stedet hos vores leverandører og forsyningskædepartnere.
Ved løbende at forbedre vores politikker, procedurer og processer sigter vi mod at forhindre moderne slaveri og sikre ansvarlig operationel praksis i hele vores forsyningskæder. Vi er forpligtet til at være en ansvarlig og etisk ansættelsesorganisation, og vi vil fortsætte med at arbejde hen imod dette mål gennem løbende overvågning, evaluering og gennemgang.